校友总会
总会章程
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第一章  总则

第一条  本团体的名称是“江苏科技大学校友会”。

第二条  本团体是由江苏科技大学和原华东船舶工业学院、中国农业科学院蚕业研究所、江苏省江海贸易学校及其前身各历史时期的海内外校友自愿组成的联合性、非营利性社会组织。

第三条  本团体宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,践行社会主义核心价值观,弘扬爱国主义精神,遵守社会道德风尚,自觉加强诚信自律建设;继承和弘扬学校的优良传统,加强校友之间、校友与母校之间的联系,增进情谊及合作,促进校友协助母校开展教学、科研、学术文化等方面的交流与合作,共同为母校的发展和祖国的经济建设贡献力量。

第四条  本团体坚持中国共产党的全面领导,根据中国共产党章程的规定,设立中国共产党的组织,开展党的活动,为党组织的活动提供必要条件。

第五条  本团体的登记管理机关是江苏省民政厅。

本团体的业务主管单位是江苏省教育厅。

本团体接受登记管理机关、业务主管部门和其他相关部门的业务指导和监督管理。

第六条  本团体可以根据工作需要设立分支机构、代表机构。本团体的分支机构、代表机构是本团体的组成部分,不具有法人资格,不得另行制订章程,在授权的范围内发展会员、开展活动,法律责任由本团体承担。

第七条  本团体会址设在江苏省镇江市梦溪路2号江苏科技大学内(邮编212003)。

第二章  业务范围

第八条  本团体的业务范围:

(一)联络海内外校友,加强校友和母校的交流与合作;

(二)促进校友为国家繁荣富强和区域经济发展,为学校发展建设做贡献;

(三)组织联谊活动;

(四)加强同各地区校友组织的联系,征集校友资料,交流信息,增强凝聚力;

(五)符合本会宗旨的其他各项活动。

第三章  会员

第九条  本团体会员为个人会员和单位会员。

第十条  自愿申请加入本团体的会员,必须具备下列条件:

(一)拥护本团体章程;

(二)自愿加入本团体;

(三)是江苏科技大学校友。凡符合下列条件之一者均属校友:

曾在江苏科技大学和原华东船舶工业学院、中国农业科学院蚕业研究所、江苏省江海贸易学校及其前身各历史时期学习和工作过的教职员工(包括兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者),各类办学类别与层次的毕业生、肄业生、进修生;

(四)各地依法登记的江苏科技大学校友组织可作为本团体单位会员。

第十一条  会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)承认本会章程并自愿参加的上述江苏科技大学校友,与校友会联系登记入会;

(三)经理事会讨论通过;

(四)颁发会员证(电子签证)。

第十二条  会员享有下列权利:

(一)在本团体的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本团体组织的活动;

(三)获得本团体服务的优先权;

(四)对本团体工作的知情权、建议权和监督权;

(五)对母校工作提出意见和建议;

(六)入会自愿、退会自由。

第十三条  会员履行下列义务:

(一)遵守本团体的章程;

(二)执行本团体的决议;

(三)维护本团体的合法权益;

(四)完成本团体交办的工作;

(五)向本团体反映情况,提供有关资料;

(六)关心和支持母校的发展;

(七)积极向本团体相关媒体投送稿件。

第十四条  会员退会应书面通知本团体,会员如果长期不参加本团体活动的,视为自动退会。

第十五条  会员如有违反本章程的行为,经理事会表决通过,可以暂停其会员资格或者予以除名。

第十六条 会员退会、被暂停会员资格、自动丧失会员资格或者被除名后,其在本团体相应的职务、权利、义务自动终止。

第四章  组织机构

第一节  会员代表大会

第十七条  本团体最高权力机构是会员代表大会,其职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)制定和修改会费标准;

(三)制定和修改理事、监事、负责人的产生办法;

(四)选举或者罢免理事、监事;

(五)审议理事会的工作报告和财务报告;

(六)审议监事的工作报告;

(七)决定名称变更、终止事宜;

(八)决定其它重大事宜。

第十八条  会员代表大会每届五年,每五年召开1次。因特殊情况需提前或者延期换届的,须由理事会表决通过,经业务主管单位审查同意,报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

本团体召开会员代表大会,须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。

第十九条  经理事会或者本团体50%以上的会员代表提议,应当召开临时会员代表大会。

第二十条  会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议符合下列条件方能生效:

(一)制定和修改章程,决定更名和终止事项,须经到会会员代表2/3以上表决通过;

(二)制定和修改会费标准,须经到会会员代表采取无记名投票方式1/2以上表决通过;

(三)选举理事、监事,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的1/2;

(四)其他决议,须经到会会员代表1/2以上表决通过。

第二节  理事会

第二十一条  理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。

理事人数不超过会员代表的1/3,且为单数。

第二十二条  本团体理事应当符合以下条件:

一)坚持中国共产党的路线、方针、政策,思想政治素质好;

         (二)在校友中有较大的影响力;

         (三)未受过剥夺政治权力的刑事处罚;

         (四)具有完全民事行为能力,身体健康;

         (五)最高任职年龄不超过70岁;

         (六)热心参与校友工作,具有参事议事能力、奉献精神和责任意识。

         第二十三条  单位理事的代表由该单位的主要负责人担任,每个理事单位只能选派一名代表担任理事。单位调整理事代表,由其书面通知本团体,报理事会备案。

         第二十四条  理事会的职权是:

(一)制定会员代表产生办法和分配名额;

(二)筹备召开会员代表大会;

(三)执行会员代表大会的决议;

(四)决定内设机构、分支机构、代表机构的设立、变更和终止;

(五)决定副秘书长和内设机构主要负责人的人选;

(六)领导本团体各机构开展工作;

(七)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

(八)决定法定代表人的人选;

(九)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(十)制定内部管理制度;

(十一)审议年度财务预算、决算;

(十二)决定其他重大事项。

第二十五条  理事会和会员代表大会任期一致。

第二十六条  理事会会议须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的,可书面委托1名代表参加会议并行使表决权。

第二十七条  理事会选举负责人,应当由得票数多的候选人当选,且得票数不低于总票数的2/3。

第二十八条  理事会每年至少召开一次会议,特殊情况也可采用通讯形式召开。

第二十九条  经会长或者50%的理事提议,应当召开临时理事会会议。

第三节  负责人

第三十条  本团体会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本团体业务领域或校友内有较大影响;

(三)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁,秘书长为专职;

(四)具有完全民事行为能力;

(五)遵纪守法,个人社会信用记录良好,能够忠实、勤勉、尽责,维护本团体和会员的合法权益;

(六)身体健康,能坚持正常工作;

(七)是校友会个人会员;

(八)无法律法规规章和政策规定不得担任的其他情形

第三十一条  本团体负责人不得超过理事人数的1/3,负责人最多不超过40人。

第三十二条  本团体负责人任期与理事会相同,无特殊情况连任不得超过两届;会长和秘书长不得由同一人兼任。

第三十三条  会长为本团体法定代表人。因特殊情况,经理事会研究决定,报业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准后,可以由副会长或秘书长担任法定代表人。聘任秘书长不得任本团体法定代表人。

本团体法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。

第三十四条  本团体会长行使下列职权:

(一)召集主持理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会各项会议决议的落实情况;

(三)代表本团体签署有关重要文件;

(四)章程规定的其他职权。

第三十五条  秘书长协助会长开展工作,行使下列职权:

(一)主持内设机构开展日常工作;

(二)提名副秘书长及内设机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;

(三)提名专职工作人员的聘用,由理事会决定;

(四)拟定年度工作报告和计划,报理事会审议;

(五)拟订内部管理规章制度,报理事会批准;

(六)拟订年度财务预算、决算报告,报理事会审议;

(七)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(八)处理其他日常事务。

第三十六条  会员代表大会、理事会应当制作会议记录。形成决议的,应当制作书面决议,并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应当以适当方式向会员通报。

负责人的选举结果须经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关备案并向会员公开。

第四节  监事

第三十七条  本团体设监事1名,监事任期与理事任期一致,期满可以连任。

第三十八条  本团体的负责人、理事、财务管理人员以及内设机构工作人员不得兼任监事。

第三十九条  监事行使下列职权:

(一)列席理事会会议,对理事会决议事项提出质询或建议;

(二)对理事、负责人执行本团体职务的行为进行监督,对违反法律法规和本团体章程或者会员代表大会决议的负责人、理事提出依程序罢免的建议;

(三)检查本团体的财务报告,向会员代表大会报告监事工作和提出建议;

(四)对负责人、理事、财务管理人员损害本团体利益的行为,及时予以纠正;

(五)向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会计主管部门反映本团体工作中存在的问题;

(六)决定其他应由监事审议的事项。

第五节  内部管理制度和矛盾解决机制

 第四十条  本团体建立各项内部管理制度,完善相关管理规程。根据本团体实际建立健全《会员管理办法》《会员代表产生办法》《会费管理办法》《理事会选举规程》《会员(代表)大会选举规程》《信息公开办法》《财务管理制度》《专职人员薪酬管理办法》《人事管理办法》《分支机构、代表机构管理办法》《内部矛盾解决办法》等相关制度和文件。

         第四十一条  本团体建立健全证书、印章、档案、文件等内部管理制度,并将以上物品和资料妥善保管于本团体固定场所,任何单位、个人不得非法侵占。管理人员调动或者离职时,及时与接管人员办清交接手续。

         第四十二条  本团体证书、印章遗失时,经理事会2/3以上理事表决通过,在公开发行的报刊上刊登遗失声明,按规定申请重新制发或刻制。如被个人非法侵占,通过法律途径要求返还。

         第四十三条  本团体建立民主协商和内部矛盾解决机制。如发生内部矛盾不能经过协商解决的,通过调解、诉讼等途径依法解决。

第五章  资产管理和使用原则

第四十四条  本团体的收入来源于:

(一)捐赠;

(二)政府资助;

(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(四)利息;

(五)学校划拨的专项经费;

(六)企事业单位、社会团体赞助;

(七)其他合法收入。

第四十五条  本团体的收入及其使用情况应当向会员代表大会公布,接受会员代表大会的监督检查。

本团体接受境外捐赠收入的,须将接受捐赠和使用的情况向业务主管单位和登记管理机关报告。

第四十六条  本团体经费主要用于:

(一)本章程规定的业务范围;

(二)必要的行政办公和人员薪酬支出;

(三)其他由理事会决定的事项。

第四十七条  本团体的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第四十八条  本团体执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

本团体接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第四十九条  本团体配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第五十条  本团体进行换届、变更法定代表人,应当进行财务审计,并将审计报告报送业务主管单位和登记管理机关。

第五十一条  本团体按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。

第六章  章程的修改程序

第五十二条  对本团体章程的修改,由理事会表决通过,报登记管理机关预审后,提交会员代表大会审议。

第五十三条  本团体修改的章程,经会员代表大会到会代表2/3以上表决通过后15日内,经业务主管单位审查同意后,报登记管理机关核准。登记管理机关核准日期为章程的生效日期。

   第七章  终止和剩余财产处理

第五十四条  本团体有以下情形之一,应当终止:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)无法按照章程规定的宗旨继续从事公益活动的;

(三)发生分立、合并的;

(四)自行解散的。

第五十五条  本团体终止,应当由理事会提出终止动议,经会员代表大会表决通过,经业务主管单位同意后,报登记管理机关审查。

第五十六条  本团体终止前,须在业务主管单位指导下,由理事会确定的人员组成清算组,负责清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第五十七条  本团体完成清算工作后,应当向登记管理机关申请办理注销登记手续。

第五十八条  本团体终止后的剩余财产,在业务主管单位和登记管理机关的共同监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章  附则

第五十九条  本章程经2024年1月5日第四届会员代表大会表决通过。

第六十条  本章程的解释权属本团体理事会。

第六十一条  本章程自登记管理机关核准之日起生效。

 


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