为了更好地开展校友工作,更多地收集校友信息,充分挖掘校友资源,发挥校友在学校建设与发展中的作用,现就做好我校校友返校联谊接待工作作如下规定:
一、接待对象
接待对象为江苏科技大学校友。校友包括:曾在江苏科技大学、中国农业科学院蚕业研究所、江苏省江海贸易学校及其前身各历史时期学习和工作过的教职员工(包括兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者),各类办学类别与层次的毕业生、肄业生、进修生。
二、校友返校联谊活动的程序
1.需要返校开展联谊活动的,请负责人提前(10天)与相关部门取得联系,并提交负责人的联系方式及具体活动方案等。校友返校开展联谊活动,原则上以班级或年级为单位。学校校友会(校友工作办公室)及各学院校友工作小组组成人员及联系方式可以登录江苏科技大学校友网查询,网址是:www.just.org.cn
2.校友返校联谊活动,由学院负责接待工作的,学院联络员要及时向学院领导汇报;需要由学校负责接待工作的,学院联络员要及时把材料报送校友会(校友工作办公室)。
3.校友会(校友工作办公室)、学院校友工作小组及时制订校友返校接待方案,有关部门协助做好接待前的准备工作。
4.校友返校时,各学院要有专人负责,及时做好校友信息汇总工作。
5.开展联谊活动。
三、校友返校联谊活动的主要内容
1.向校友通报学校、学院发展情况;
2.介绍校友成长道路,举办各类专题讲座;
3.开展产、学、研合作;
4.听取校友对学校工作的建议;
5.组织在学校食堂吃“回忆餐”;
四、接待单位的落实
1.大型的校友返校联谊活动由学校负责接待。学校确定每年10月作为“校友返校月”,由校友工作办公室牵头,各学院、部门配合。
2.以班级或年级为单位的小型校友返校联谊活动由学院负责接待。各学院、各部门的领导要高度重视校友返校联谊活动,有重要校友参加联谊活动的,要提前向校友会(校友办公室)通报,以便安排学校领导参加。
3.知名校友、在学校工作过的教职工(含外籍教师)、兼职教授、客座教授、名誉顾问等由学校或相关部门、相关学院负责接待。
学校以及各学院、各部门要为校友返校联谊活动提供必要的方便,营造温馨的校园氛围。
五、做好校友活动材料的存档工作
校友返校联谊活动结束后,学校以及各学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关学院或部门负责接待的,要把以下材料送交校友联络办公室一份:
1.《江苏科技大学校友信息汇总表》;(见附件)
2.联谊活动情况报道;
3.活动照片;
4.其他联谊活动资料。
附件: